+7 (499) 653-50-60
Мы будем рады ответить на Ваши вопросы

Учет действий посетителей на мероприятиях

Проведение мероприятий с большим числом участников – сложный процесс, включающий множество аспектов. Компания IT Culture предлагает комплекс услуг, включающий разработку бейджей, их выдачу каждому гостю, предоставление информации об участниках, прошедших регистрацию. Электронный учет позволяет рационально организовать регистрацию гостей, повысить темп и качество обслуживания.

Вид бейджей варьируется в зависимости от пожеланий организаторов. Возможны варианты:

  • С фотографией или без нее.
  • С указанием фамилии, имени, отчества или фамилии, имени без отчества.
  • С указанием должности (по желанию).
  • С логотипом мероприятия (по желанию с голограммой).

Четкая и быстрая регистрация участников массового мероприятия обеспечивается за счет установки электронного оборудования, которое включает несколько типов устройств. Визуальные, контролирующие и печатающие устройства объединены в целостный модуль, способный обеспечить мгновенную регистрацию каждого участника выставки, конференции, съезда и т.д.

Проведение мероприятий с привлечением IT оборудования имеет ряд существенных преимуществ:

  • Исключена неразбериха во время регистрационного процесса. Нет столпотворения гостей.
  • Отсутствуют ошибки при выдаче бейджей.
  • Можно оценивать число участников мероприятия в режиме реального времени.
  • Данные зарегистрированных гостей можно использовать при планировании других мероприятий схожей тематики.

Современный способ регистрации гостей – это безупречная логистика, которая является залогом успешной организации мероприятий любого уровня. Система электронной регистрации позволяет решить множество дополнительных задач, сокращая количество обслуживающего персонала. Терминал для регистрации прост в обслуживании. Гости имеют возможность удаленно заполнить анкету участника при помощи своих смартфонов или планшетов.

Система электронного учета посетителей мероприятий, предлагаемая компанией IT Culture не только экономит время, но и предоставляет информацию, отсортированную в соответствии с заданными параметрами. Это позволяет организаторам мероприятия провести анализ состава участников и использовать показатели в дальнейшей работе. Электронное оборудование имеет гибкие настройки, поэтому оно всегда соответствует специфике проводимого мероприятия.