+7 (499) 653-50-60
Мы будем рады ответить на Ваши вопросы

Аккредитация участников на мероприятиях

Компания IT Culture, с 2000 года работающая в сфере информационных технологий, поможет безупречно организовать регистрацию участников на мероприятиях любого уровня – семинарах, политических съездах, выставках, форумах, соревнованиях. Усилиями наших специалистов для участников создается дружественная атмосфера, хорошая память о которой остается надолго.

Для чего нужна аккредитация гостей

Аккредитацией гостей на мероприятии называют процесс выдачи и последующего учета любого документа, подтверждающего право участника мероприятия на временный доступ в определенную зону или к каким – либо данным. Современное проведение мероприятий уже невозможно представить без электронной регистрации их посетителей, которая позволяет избежать ошибок и неожиданностей различного рода. Организаторам такая система дает возможность добавления на свой сайт модулей анкетирования, оформления бейджей, доступа к данным статистики.

Кроме того, аккредитация с использованием IT-технологий, увеличивает безопасность встречи, позволяет размещать гостей на заранее определенных организатором местах, собирать и хранить сведения об участниках, которые затем можно будет использовать при планировании аналогичных встреч. Данные, полученные при помощи аккредитации, позволяют оценить истинную потребительскую ценность проведенного мероприятия, получить от него максимальную отдачу и повысить имидж организатора в глазах партнеров.

В ряде случаев в аккредитации может быть отказано без объяснения причин представителям рекламных агентств, сотрудникам СМИ, интернет-изданий, не публикующих экономические или отраслевые новости. Кроме того, она не дает права на распространение рекламных материалов в месте проведения мероприятия.

Почему нам доверяют

Обеспечить качественное проведение мероприятий и стабильную работу организаторов, занимающихся встречей и размещением посетителей, специалистам IT Culture помогает использование современного электронного оборудования: компьютеров, ламинаторов, фотокамер, а также профессионального программного обеспечения. Аккредитационных станций может быть одна либо несколько, они могут функционировать раздельно или быть связанными между собой. У клиентов есть возможность заказать обслуживание «под ключ» или выбрать отдельные услуги.

Доверьте проведение мероприятий профессионалам – и вы убедитесь в качестве предоставляемых компанией IT Culture услуг, а у ваших посетителей останутся лишь лучшие впечатления!