+7 (499) 653-50-60
Мы будем рады ответить на Ваши вопросы

Регистрация участников на мероприятиях

Конференции, симпозиумы, деловые встречи и другие мероприятия не всегда проходят гладко. Впечатление приглашенных участников портят типовые проблемы, возникающие на подобных мероприятиях:

  • столпотворения приглашенных лиц до начала мероприятия;
  • выдача не соответствующих бейджей;
  • неправильное размещение участников;
  • не настроенное оборудование;
  • ошибочное предоставление права доступа в определенные зоны;
  • невозможность отслеживания присутствие гостей в реальном времени;
  • неэффективное проведение мероприятия из-за отсутствия достаточной информации о гостях.

Мы поможем решить эти проблемы.

Аккредитация участников на мероприятиях

Аккредитацией гостей на мероприятии называют процесс выдачи и последующего учета любого документа, подтверждающего право участника мероприятия на временный доступ в определенную зону или к каким – либо данным. Современное проведение мероприятий уже невозможно представить без электронной регистрации их посетителей, которая позволяет избежать ошибок и неожиданностей различного рода. Организаторам такая система дает возможность добавления на свой сайт модулей анкетирования, оформления бейджей, доступа к данным статистики.

Компания IT Culture, с 2000 года работающая в сфере информационных технологий, поможет безупречно организовать регистрацию участников на мероприятиях любого уровня – семинарах, политических съездах, выставках, форумах, соревнованиях. Усилиями наших специалистов для участников создается дружественная атмосфера, хорошая память о которой остается надолго.

Контроль доступа для посетителей на мероприятиях

Проведение мероприятий в форме конференции, семинара, выставки, форума предполагает большое число посетителей, а также наличие нескольких различных зон, доступ в которые может быть ограничен. Как проследить, кто пришел не только на входе в здание или на территорию, но и внутри площадки? Устаревшие способы в виде отметок в бумажных списках и дежурства организаторов на входе в то или иное помещение уже малоэффективны. Особенно, если на мероприятии присутствуют сотни, а то и тысячи человек. Специальное оборудование и программное обеспечение для контроля доступа и отслеживания передвижений посетителей справляется с этой задачей четко и быстро. Заказать такую услугу в нашей компании вы можете по оптимальной цене: стоимость зависит от масштаба события, числа участников, а также опций, которые вы хотите использовать.

Учет действий посетителей на мероприятиях

Проведение мероприятий с большим числом участников – сложный процесс, включающий множество аспектов. Компания IT Culture предлагает комплекс услуг, включающий разработку бейджей, их выдачу каждому гостю, предоставление информации об участниках, прошедших регистрацию. Электронный учет позволяет рационально организовать регистрацию гостей, повысить темп и качество обслуживания.

Система электронного учета посетителей мероприятий, предлагаемая компанией IT Culture не только экономит время, но и предоставляет информацию, отсортированную в соответствии с заданными параметрами. Это позволяет организаторам мероприятия провести анализ состава участников и использовать показатели в дальнейшей работе. Электронное оборудование имеет гибкие настройки, поэтому оно всегда соответствует специфике проводимого мероприятия.

Предоставление обученного персонала для мероприятий

Организация и проведение мероприятий состоит из множества процессов, это встреча и аккредитация гостей, учет посетителей, выдача раздаточного материала, перевод при общении с иностранцами, обеспечение мест для работы за ноутбуком или компьютером и т.д. Не все компании имеют в штате опытных администраторов, промоутеров, менеджеров, переводчиков и ИТ-специалистов, способных эффективно влиться в процесс. Профессионализм персонала повышает уровень любого мероприятия, а вместе с ним и улучшает корпоративный имидж в глазах бизнес-партнеров и клиентов.

Эти процессы берет на себя IT-персонал, который не только привезет все необходимое оборудование, но и выполнит все манипуляции, связанные с его установкой, настройкой и обеспечением временных рабочих мест.

Обеспечение ИТ-инфраструктурой мероприятие

Представить современную выставку, конференцию, семинар, форум или другое массовое мероприятие без использования в их организации специальных электронных средств уже невозможно.

Компания «АйТиКультура» предоставляет полный комплекс услуг по IT-обеспечению работы любых мероприятий. Все необходимое оборудование и компьютерные программы предоставляется, так же, как и услуги обслуживающих их специалистов. Вы сможете сосредоточиться на своей основной задаче – сделать проведение мероприятий максимально эффективным для достижения поставленных целей. Все работу по IT-обеспечению мы берем на себя.