+7 (499) 653-50-60
Мы будем рады ответить на Ваши вопросы

Новости

Компания IT Culture обеспечивала техническую поддержку мероприятий в ходе 11-х Вейновских чтений

18.02.2015 03:00:00
Название картинкиНазвание картинкиНазвание картинкиНазвание картинки

В Москве состоялась одиннадцатая по счету конференция «Вейновские чтения», ежегодно собирающая тысячи участников – профессиональных неврологов – со всей территории России. Посвященное памяти академика Александра Вейна, мероприятие признано ведущим в стране и одним из наиболее известных в мире. В ходе его проведения освещаются основные достижения и события в мире неврологии, а также рассказывается об уникальных способах лечения неврологических заболеваний у пациентов всех возрастных групп.

В связи с высоким уровнем популярности конференции и значительным количеством гостей, посещающих запланированные выступления и семинары, организаторы уделили особое внимание техническому обеспечению мероприятий. В очередной раз выбор был сделан в пользу специалистов компании IT Culture, уже не в первый раз принимающих на себя обязательства по проведению электронной регистрации участников и полному техническому обеспечению конференции.

Учитывая высказанные пожелания и результаты накопленного практического опыта, сотрудники IT Culture проделали большую работу. В процессе подготовки мероприятия были разработаны и согласованы макеты бейджей для разных категорий посетителей, организована оперативная работа на стойках регистрации, проведено обучение персонала, занятого в ходе регистрации и размещения прибывших на конференцию гостей. Несмотря на значительное количество участников – более 3000 за два рабочих дня – удалось избежать образования очередей в процессе приема участников, а также обеспечить исключительный технический уровень всех запланированных и проведенных встреч, семинаров и выступлений благодаря грамотному подбору и слаженной работе использованного оборудования.

По словам генерального директора IT Culture Александра Хорошева, сотрудники компании сделали все возможное, чтобы обеспечить высокий уровень технического сопровождения такого масштабного мероприятия, создать все условия для продуктивной работы всех участников события. Наряду со стандартными организационными мероприятиями – подготовкой зала, наладкой оборудования и подготовкой рабочих материалов, в этом году был успешно введен ряд новшеств. Среди наиболее интересных – бейджи со штрих-кодами, благодаря сканированию которых удалось собрать точную статистику по числу посетителей каждой лекции или семинара и уточнить уровень его популярности у гостей конференции.

В свою очередь, главный инженер компании Андрей Талалайко отметил исключительную слаженность работы всей команды, в обязанности которой входило обеспечение безотказной работы всей многочисленной задействованной техники. Несмотря на насыщенную программу, им удалось полностью исключить сбои и накладки в ходе регистрации гостей, демонстрации презентаций и организации выступлений участников. В рамках проведения конференции сотрудники IT Culture обеспечили:

  1. Подготовительную работу - предварительную регистрацию на сайте заказчика, получение каждым участником электронного билета.
  2. Подготовку системы регистрации - загрузку в базу данных всех участников и партнеров.
  3. Предварительную печать бейджей для партнеров, организаторов, VIP–участников конференции;
  4. Организацию работы стоек регистрации - обучение операторов, непосредственную регистрацию всех пришедших и распечатку индивидуальных бейджей для каждого гостя.
  5. Вывод статистики, где в онлайн-режиме отображалось количество пришедших по заранее заказанным билетам или по новой регистрации. В конце мероприятия был составлен детальный отчет для организаторов, с указанием числа гостей и времени их прибытия.

Гости, прибывшие на Вейновские чтения, отметили насыщенность конференции интересными и значимыми событиями, а также по достоинству оценили проделанную техническую работу и качество организации мероприятий.

IT аутсорсинг: минимум затрат, максимум возможностей

22.08.2014 04:00:00
Название картинкиНазвание картинкиНазвание картинки
Последние месяцы добавили адреналина в кровь частному бизнесу – введение экономических санкций и нестабильность валютного курса заставили предпринимателей потерять сон и покой в попытках найти выход из сложившийся ситуации и сократить накладные

Электронная регистрация участников Фестиваля здоровья «Экология мозга» в экопарке "Сокольники"

09.06.2014 04:00:00
Название картинкиНазвание картинкиНазвание картинки
Комания ITCulture обеспечила электронную регистрацию более 6000 человек на Фестивале здоровья и бесперебойную работу всей аппаратуры. Почти треть всех болезней, от которых страдают россияне, связаны с заболеваниями мозга. И как ни велики сейчас дости

Специально для 10-й юбилейной конференции «Вейновские чтения» компания ITCulture разработала и внедрила современную систему электронной регистрации участников.

03.03.2014 04:00:00
Название картинкиНазвание картинкиНазвание картинки
Специально для 10-й юбилейной конференции «Вейновские чтения» компания ITCulture разработала и внедрила современную систему электронной регистрации участников, а также - организовала обслуживание видео и аудиотехники, задействованной в хо